El registro de jornada, sin papeles y sin líos.
Tu equipo ficha desde el móvil en un segundo, con o sin cobertura. Tú tienes el registro sellado, firmado cada mes y listo para la Inspección y la gestoría.
- Gratis hasta 5 trabajadores
- Sin tarjeta
- Listo en 2 minutos
trabajadores gratis
Con todas las funciones, para siemprepor trabajador al mes
Desde el sexto, sin permanenciade registro guardado
Lo que pide el artículo 34.9contraseñas para tu equipo
Entran con un enlace por WhatsAppCómo funciona
Fichando en dos minutos, de verdad
Sin instalaciones, sin formaciones y sin contraseñas que olvidar.
- Das de alta a tu equipo
Nombre, horas a la semana y días que trabaja. A cada uno le llega su enlace por WhatsApp o por correo.
- Fichan en un segundo
Desde su móvil, la app de iPhone, el QR del local o la tablet de la entrada. Con o sin cobertura.
- Tienes el registro listo
Sellado, firmado cada mes y con las horas extra calculadas. Para la Inspección y para la gestoría.
Para ti
Sabes quién está trabajando sin preguntar
Quién ha entrado, quién está en pausa, quién está de vacaciones y quién se olvidó de fichar la salida. Y cada mañana, lo que conviene revisar.
- Correcciones con motivo, pedidas desde el móvil
- Vacaciones y permisos con un toque
- Encargados que llevan el día a día
- Avisos de descansos y horas de más
Funciones
Todo lo que pide la ley, y lo que te ahorra tiempo
Fichar desde el móvil
Un botón grande: entrada, pausa y salida. Tu equipo entra con un enlace, sin contraseñas ni apps que instalar.
Sin cobertura, también
En una obra, un sótano o una cámara frigorífica: el fichaje se guarda en el móvil con su hora y se envía solo al volver la señal.
Tablet en la entrada
Para quien no quiere usar su móvil: cada uno toca su nombre y pone su PIN. Sigue fichando aunque se caiga el wifi.
QR y ubicación, si quieres
Un cartel con QR en cada centro y, si lo activas, la ubicación solo en el momento de fichar. Nunca durante el día.
Registro sellado
Cada fichaje y cada corrección quedan encadenados con una huella digital. Si alguien cambia un dato por detrás, se nota.
Acceso para la Inspección
Un enlace de solo lectura que caduca solo: la Inspección ve y descarga el registro sin que tengas que mandarle nada.
Firma mensual
Cada trabajador revisa su mes y lo firma desde el móvil. Si después se corrige algo, queda a la vista.
Vacaciones y ausencias
Las piden desde el móvil y tú las apruebas con un toque. Con el saldo de vacaciones de cada uno y los festivos de tu comunidad.
Avisos de la ley
Jornadas sin cerrar, más de 9 horas, menos de 12 de descanso o 6 seguidas sin pausa: te lo avisamos cada mañana.
Informe para la gestoría
El mes en PDF o en Excel, con las horas extra de cada uno, listo para las nóminas.
Correcciones con motivo
Si alguien se olvida de fichar, lo pide desde el móvil. Cada cambio guarda quién, cuándo y por qué.
App para iPhone
Ficha desde la pantalla de bloqueo, con el contador de la jornada en la Isla Dinámica y con Siri.
Haz la cuenta
¿Cuánto tiempo se escapa sin registrar?
Cinco minutos aquí, un cuarto de hora allá. Mueve los números y mira lo que suma en un año.
Al año son
330 horasde trabajo que no aparecen en ningún sitio: 4.620 € que pueden acabar reclamados como horas extra, sin un registro que diga lo contrario.
Con 220 días de trabajo al año. Con Ejercia, cada minuto queda registrado y ves la diferencia con la jornada de cada uno.Para la Inspección
Lo que pide la ley, punto por punto
El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019. Así lo cumple Ejercia.
Cada fichaje con su hora, también las pausas, desde el móvil, la tablet o el QR.
Se guarda en servidores de la Unión Europea, también el de quien ya no está en la empresa.
Cada trabajador ve sus horas siempre. Para la Inspección o los representantes, un enlace de solo lectura.
Ejercia compara lo trabajado con la jornada de cada uno, sin festivos ni ausencias, y lo suma por mes.
Cada cambio queda sellado en una cadena de huellas, con su motivo, quién lo hizo y cuándo.
Sectores
Hecho para equipos que no están en una oficina
Bares, tiendas, obras, limpieza, clínicas. Y también oficinas.
Hostelería
Turnos partidos, extras de fin de semana y gente que entra y sale a todas horas. Que fichar no sea otra tarea más.
Ejercia para hosteleríaComercio
Horarios de apertura largos, sábados y rebajas. El registro de cada dependiente, sin hojas firmadas en el almacén.
Ejercia para comercioObras y reformas
Cuadrillas en obras distintas, sin oficina y muchas veces sin cobertura. Fichar tiene que funcionar donde se trabaja.
Ejercia para obras y reformasLimpieza y servicios
Equipos repartidos por clientes distintos, a primera hora o de noche. Que cada servicio quede fichado en su sitio.
Ejercia para limpieza y serviciosClínicas y consultas
Guardias, tardes y personal a tiempo parcial. Cumplir la ley sin quitar tiempo a los pacientes.
Ejercia para clínicas y consultasOficinas y despachos
Teletrabajo, horario flexible y reuniones fuera. Un registro que se adapta a cómo trabajáis de verdad.
Ejercia para oficinas y despachosApp para iPhone
Fichar sin abrir nada
Para quien ficha cada día: la app de Ejercia lo pone al alcance de un toque.
Un widget con tu estado: un toque y estás en el botón de fichar.
El contador de la jornada a la vista mientras trabajas.
«Oye Siri, ficha la entrada en Ejercia».
Guarda el fichaje con su hora y lo envía al volver la señal.
Precios
Gratis para equipos pequeños. Justo cuando creces.
Sin cuotas de alta ni permanencia. Pagas solo por quien está de alta ese mes.
Gratis
Todo Ejercia para equipos pequeños. Sin tarjeta y para siempre.
- Fichar desde el móvil, la tablet y el QR
- Sin cobertura
- Registro sellado y firma mensual
- Acceso para la Inspección
- Vacaciones y ausencias
- Informe en PDF y Excel
Pro
Desde el trabajador número 6. Pagas solo por quien está de alta ese mes.
- Todo lo del plan gratis
- Trabajadores sin límite
- Varios centros con su QR
- Encargados y administradores
- Sin permanencia
- Factura mensual con IVA
Guías
Entiende lo que dice la ley
Con el artículo citado y la fecha de revisión.
Qué dice la ley
Quién tiene que llevarlo, qué tiene que recoger, cuánto tiempo se guarda y quién puede verlo, según el artículo 34.9 del Estatuto.
Leer la guíaMultas
Cuándo es infracción, cuánto puede costar y qué mira la Inspección cuando llega.
Leer la guíaHoras extra
Jornada máxima, horas extraordinarias, el límite de 80 al año y la obligación de entregar el resumen con la nómina.
Leer la guíaDescansos y pausas
Las 12 horas entre jornadas, la pausa de 15 minutos y el descanso semanal: lo que hay que respetar y cómo vigilarlo.
Leer la guíaPreguntas
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, también a las que tienen un solo trabajador, a registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona, a conservarlo cuatro años y a tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Qué pasa con el nuevo registro digital?
El Ministerio de Trabajo prepara un reglamento para que el registro sea digital, no se pueda manipular y la Inspección pueda consultarlo a distancia. Ejercia ya funciona así: registro sellado, acceso de solo lectura para la Inspección y cada trabajador viendo sus horas al momento.
¿Mis trabajadores tienen que instalar algo?
No. Les llega un enlace y fichan desde el navegador del móvil, también sin cobertura. Si tienen iPhone pueden usar además la app de Ejercia, y quien no quiera usar su móvil puede fichar en una tablet en la entrada con su PIN.
¿Ejercia sabe dónde están mis trabajadores?
Solo si tú lo activas, y solo en el momento de fichar: nunca durante el día ni fuera del trabajo. La ubicación se guarda redondeada a unos 10 metros y sirve para comprobar que se fichó en el centro de trabajo. Antes de activarla, hay que informar a la plantilla.
¿Y si alguien se olvida de fichar?
Pide la corrección desde su móvil y tú la apruebas, o la apuntas tú desde el panel. La ley permite corregir; lo que no permite es hacerlo a escondidas: cada cambio guarda cómo estaba, quién lo cambió, cuándo y por qué.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 5 trabajadores, con todas las funciones. Desde el sexto, 2 € por trabajador activo al mes más IVA, sin permanencia: si das de baja a alguien, dejas de pagarlo el mes siguiente.
¿Dónde están mis datos?
En servidores de la Unión Europea (Frankfurt), cifrados en tránsito, en una base de datos propia de Ejercia. Tu empresa es la responsable de los datos de sus trabajadores y Ejercia los trata por encargo suyo, con su contrato de encargo de tratamiento.
¿Le sirve a mi gestoría?
Sí: cada mes tienes el informe en PDF y en Excel con las horas trabajadas, las de jornada y las extra de cada persona, listo para preparar las nóminas.
Empieza a fichar hoy mismo
Gratis hasta 5 trabajadores, sin tarjeta. En dos minutos tu equipo está fichando.